Die Fahrerkarte ermöglicht die Speicherung von Lenk- und Ruhezeiten und enthält die Identitätsdaten des Fahrers.

Sie ist immer Eigentum des Fahrers. In dem auf der Fahrerkarte befindlichen Chip sind die persönlichen Daten des Fahrers gespeichert. Auch wenn eventuell der Arbeitgeber die Karte gezahlt hat, geht sie nicht in das Eigentum des Arbeitgebers über.

Die Fahrerkarte speichert durchschnittlich 28 Tage lang die Fahreraktivitäten. Nach dieser Zeitspanne werden die jeweils ältesten Daten vom Tachographen überschrieben. In der Praxis sind meist längere Zeiträume gespeichert.

Die Gültigkeit der Fahrerkarte beträgt 5 Jahre.

Die Daten der Fahrerkarte müssen spätestens alle 28 Tage ausgelesen und archiviert werden.

Die Unternehmenskarte weist das Unternehmen aus und ermöglicht die Anzeige, das Herunterladen und den Ausdruck der Daten, die in dem Kontrollgerät gespeichert sind.

Die Unternehmenskarten benötigen Inhaber von Firmen oder Betrieben, die Fahrzeuge verwenden, die unter den Geltungsbereich der VO (EWG) 3820/85 fallen.

Auf der Unternehmenskarte werden keine Daten zu Fahreraktivitäten gespeichert. Es werden nur Aktivitäten, wie das Herunterladen der Daten vom Tachographen, gespeichert. Deshalb eignet sich die Fahrerkarte nicht zur Auswertung, wie es bei der Fahrerkarte der Fall ist.

Die Unternehmenskarte ist 5 Jahre gültig.

Die Werkstattkarte wird von entsprechend geschulten verantwortlichen Fachkräften von anerkannten Werkstätten oder von anerkannten Kontrollgeräteherstellern beauftragten Werkstätten zum Einbau, zur Prüfung und Kalibrierung von digitalen Kontrollgeräten verwendet.

Die Werkstattkarte dient der Prüfung und Kalibrierung und dem Herunterladen der Daten des Kontrollgerätes.

Werkstattkarten sind ein Jahr gültig.

Die Kontrollkarte ermöglicht den unbeschränkten Zugriff auf die im Massenspeicher und/oder der Fahrerkarten gespeicherten Daten und weist die Kontrollbehörde aus.

Die Kennung der Kontrollkarte, sowie die vorgenommenen Zugriffe können später auch der Fahrerkarte und dem Massenspeicher entnommen werden.